Stellenangebote bei der Hausverwaltung Specht
Alle reden von Immobilien. Zu Recht! Denn diese Branche steht für Wachstum und Stabilität. Darum ist der Arbeitsplatz in unserer Immobilienverwaltung die richtige Entscheidung in einem spannenden und zukunftssicheren Beruf bei einer sehr erfolgreichen Immobilienverwaltung in der Region Ingolstadt.
Wir sind ein seit mehr als 25 Jahren inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Spezialisierung auf WEG- und Miethausverwaltung in der Region Ingolstadt. Mit unseren über 20 Mitarbeiter/innen stellen wir uns jeden Tag gerne neuen Herausforderungen, die Anliegen unserer Kunden mit individuellen Lösungen zu behandeln und gemeinsam durch professionelle Betreuung eine Wertsteigerung der Immobilien zu erreichen.
Wir sind eine sehr erfolgreiche Hausverwaltung im Großraum Ingolstadt und die Anzahl unserer Verwaltungsobjekte wächst stetig. Wir suchen eine(n) erfahrene
Sachbearbeiter(in) in der WEG-Verwaltung (m/w/d)
für unser Büro in Ingolstadt in Teilzeit oder Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Kaufmännische, technische und juristische Zuarbeit bei der Verwaltung von Eigentümergemeinschaften nach dem WEG
- Vorbereitung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen
- Unterstützung bei der Umsetzung der von den WEG’s gefassten Beschlüsse
- Abwicklung des Tagesgeschäfts zusammen mit dem WEG-Verwalter
- Vorbereitung von Mahn- und Klageverfahren
- Betreuung und Vertragsverwaltung der Angestellten der Wohnungseigentümergemeinschaften, z.B. Hausmeister- und Hausreinigungskräften
- Vorbereitung von Instandhaltungsmaßnahmen (Angebotseinholung etc.)
- Erteilung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsaufträgen sowie Überwachung der Erledigung
- Beantwortung von telefonischen Anliegen von Eigentümern und Mietern der betreuten Immobilien
- Durchführung von Schlüsselbestellungen
- Durchführung von Eigentümer- und Mieterwechsel in unserer EDV
- Rechnungserfassung und -ausgabe
- Zuarbeit unserer Buchhaltungs- und Abrechnungsabteilung
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau in der Immobilienwirtschaft oder eine entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sie haben ein gutes Fachwissen des WEG-Rechts und gute Grundkenntnisse des Mietrechts. Weitergehende Buchhaltungs- und Abrechungskenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind teamfähig, motiviert, belastbar, lern- und wissbegierig und Ihnen macht eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team Spaß
- Sie haben gute Kenntnisse der MS Office Standardprogramme (z.B. Word, Excel, Powerpoint) sowie Fachkenntnisse immobilienwirtschaftlicher Software
Wir bieten
- Unbefristeten Arbeitsvertrag in einem boomenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten zusammen mit dem WEG-Verwalter
- Fachlich versierte und erfahrene Kollegen
- Regelmäßige Weiterbildung durch Teilnahme an Fachveranstaltungen und Tagungen
- Modernste Bürotechnik
Wenn Ihnen dieser Arbeitsbereich und der regelmäßige Kontakt mit Kunden Spaß macht, Sie auch in einem erfolgreichen und dynamischen Team mitarbeiten wollen, freuen wir uns sehr auf Sie. Bitte senden Sie uns dann eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf und Ihrer Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an michael.specht (at) hv-specht.de
Hausverwaltung Michael Specht e.K.
Michael Specht
Bei der Arena 5
85053 Ingolstadt
